.DMS

Dokumentenmanagementsystem

E-Mails, Newsletter, Anfragen, Angebote, Rechnungen – täglich flattern unzählige Dokumente in Ihr Büro. Unser Dokumenten­management­system hilft Ihnen dabei im Papierchaos nicht den Überblick zu verlieren. DMS (Dokumentenmanagementsystem) steht für die Digitalisierung Ihrer Dokumente welche darüber hinaus nicht nur geordnet abgelegt, sondern zudem über Metadaten (beschreibende Stichwörter) optimiert werden. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Suche und den Zugriff auf Ihre Unterlagen, direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus.

Wählen Sie die Form Ihrer Datenablage aus drei Im­ple­men­tierungs­varianten: On-Premise, Cloud oder Hosted. Von der klassischen Variante mit direkter Implementierung in Ihre IT-Infrastruktur bis hin zu einer Umstellung auf eine moderne Cloud-Lösung haben wir für Sie individuelle, anpass- und erweiterbare Lösungen für Sie.

.SIE WÄHLEN

die Form der Datenablage

Für die direkte Verbindung zum Microsoft SharePoint, den wir als Dokumentenablage verwenden, können Sie entsprechend Ihren Anforderungen und Bedürfnissen zwischen verschiedenen Implementierungsvarianten wählen. Neben der Cloud- und On-Premise-Implementierung stellen wir Ihnen eine Hosted DMS-Lösung als Dienst zur Verfügung.

.ON-PREMISE
 

Bei der klassischen Variante, der On-Premise-Lösung, wird unser DMS direkt in Ihre IT-Infra­struktur implementiert.

.CLOUD
 

DMS von Simova verbindet Ihr Microsoft Dynamics NAV mit der Cloud-Lösung Microsoft SharePoint Online oder einem SharePoint im Microsoft O365.

.HOSTED
 

Die Hosted DMS-Lösung bietet Ihnen alle Funk­tionalitäten der On-Premise DMS Lösung, erfordert jedoch keine eigene IT-Infrastruktur.

.VORTEILE

auf einen Blick

+ Schneller Return on Investment durch einfachen Dokumentenzugriff
+ Individuell anpass- und erweiterbar (z. B. zu einer resvisionssicheren Lösung)
+ Reibungslose Abläufe auch in Urlaubs- oder Krankheitsfällen dank zentraler Verwaltung von Informationen
+ Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt aus NAV heraus
+ Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch Versionierung
+ Digitale Verwaltung und Archivierung sämtlicher vorgangsbezogener Dokumente und Belege
+ Schnelle und komfortable Suche nach Belegen über Metadaten
+ Strukturierte Zuordnung von Dokumenten zu Projekten, Kreditoren und Debitoren erleichtert das Finden von Informationen
+ Automatische Rückführung von Belegen mittels Barcode-Szenarien

.IHR WEG

zur ganzheitlichen Lösung

Das DMS von Simova lässt sich je nach Bedarf um zusätzliche Bausteine erweitern. Es verknüpft Werkzeuge unterschiedlicher Partner zu einem runden Gesamtpaket und bietet Ihrem Unter­nehmen eine ganzheitliche Lösung, mit der Sie die Vorteile einzelner Werkzeuge optimal miteinander kombinieren und nutzen können.
 

Mit ecspand von d.velop wird das DMS von einer einfachen digitalen Dokumentenablage auf Basis eines kostenlosen Microsoft SharePoint Foundation Servers zu einer revisionssicheren Archivlösung.

Ecspand

Möchten Sie Ihr ERP-System zusätzlich um eine umfangreiche Eingangsrechungsverarbeitung erweitern, um z. B. komfortable Genehmigungs- und Frei­gabe­work­flows einzurichten? Dann bietet unser DMS mit Document Capture von Continia die ideale Kombination.

Document Capture

.INFORMATIONEN

benötigt?

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Gerne stellen wir Ihnen Detailinformationen oder stehen Ihnen auch persönlich bei Rückfragen zur Verfügung. Nehmen Sie zu unseren Ansprechpartnern Kontakt auf:
 

KONTAKT