Breng een revolutie teweeg in uw workflow met Document Central van Simova voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zeg vaarwel tegen de overbodige tijd die medewerkers besteden aan het verzamelen van documenten. Onze geavanceerde oplossing brengt de juiste documenten onmiddellijk binnen handbereik. Verhoog de productiviteit van je team en geef je bedrijf een boost met efficiënt documentbeheer.
Dankzij een naadloze integratie in Business Central — of het nu gaat om Business Central Standard of een brancheoplossing — kan de gebruiker in één enkele interface configureren en werken.
Volledige configuratie van Document Central binnen enkele minuten via begeleide instellingen. Ga snel aan de slag en pas waar nodig zelf de configuraties aan.
Document Central biedt de gebruiker uitgebreide functies, zoals versiebeheer van documenten, toegangscontrole tot gevoelige documenten, auditbestendige opslag en het bijhouden van een documenthistorie.
Kies ervoor om documenten op te slaan in SharePoint Online of Azure Blob Storage, afhankelijk van uw voorkeuren en bestaande licenties. De verwerking door eindgebruikers van Document Central is voor beide repositories 100% hetzelfde.
Met gestandaardiseerde integraties met toonaangevende software zoals de oplossing voor de verwerking van inkomende facturen Document Capture van Continia, vult Document Central deze tool aan met de ontbrekende functies.
De ingebouwde Document Copilot staat op het punt een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop documenten worden verwerkt in het ERP. Krijg antwoorden op vragen over documenten op basis van AI.
.svg)
Onmiddellijke toegang tot alle procesrelevante documenten en eerdere communicatie is van cruciaal belang. Het stroomlijnt de besluitvorming, verhoogt de efficiëntie, zorgt voor nauwkeurigheid en verbetert de klanttevredenheid door snelle, geïnformeerde reacties, en belichaamt de essentie van een productieve, concurrerende bedrijfsomgeving.
Nalevingsrichtlijnen - zowel intern als extern - worden steeds moeilijker te vervullen. Met Document Central hoef je je nergens zorgen over te maken. Door gebruik te maken van de uitgebreide compliancefunctionaliteiten die Microsoft al biedt, zorgt Document Central voor afstemming op alle nalevingsvoorschriften.
Document Central zorgt voor een auditbestendige opslag van documenten door middel van zogenaamde bewaarlabels die rechtstreeks in de Business Central-interface kunnen worden beheerd.
Zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige documenten met de uitgebreide toegangscontrole in Document Central.
Met Document Inbound voor Document Central verlegt de verwerking van retourdocumenten nieuwe horizonten. Documenten automatisch naar de juiste plaats toewijzen via barcode/QR-code, bestandsnaam of e-mailadres. Of u nu documenten scant of dat Document Inbound een e-mailinbox in de gaten houdt, u vindt altijd uw relevante documenten.
Archive emails or attached documents directly from the Outlook interface with the Document Central Link add-in to the digital archive of Document Central. Document Central Link recognizes the senders email address and provides you with matching records from your Business Central. With just one click of a button the documents are archived securely.
De Document Courier App is de mobiele app voor Document Central waarmee interne en externe gebruikers documenten naar het archief kunnen uploaden. Interne gebruikers kunnen procesgerelateerde documenten of afbeeldingen rechtstreeks uploaden naar het bijbehorende record in Business Central. Externe gebruikers krijgen een verzoek van Business Central om specifieke documenten te uploaden, bijvoorbeeld ondertekende documenten. Deze worden verwerkt in Document Central.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
