Document Central

Das integrierteste Dokumentenmanagement System für Dynamics 365 Business Central.

Revolutioniere Arbeitsabläufe mit Document Central für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Spare 15% der Zeit, die Büroangestellte durchschnittlich mit der Suche nach Informationen verbringen — mit unserer hochmodernen Lösung haben Sie prozessrelevante Dokumente immer zur Hand. Beschleunige die Produktivität deines Teams und stärke dein Unternehmen durch effizientes Dokumentenmanagement.

Preise

Vollständige Integration

Eine nahtlose Integration in Business Central — egal ob Business Central Standard oder Branchenlösung — ermöglicht es dem Benutzer, über eine einzige Oberfläche zu konfigurieren und zu arbeiten.

Schnelle Implementierung

Onboarding in wenigen Minuten mit einer umfassenden Guided Experience und Standardkonfigurationen für die Standard- und Vertikallösungen von Business Central. Lege in wenigen Minuten los oder passe dich schnell deinen Anforderungen an.

Vollständige Compliance

Document Central bietet dem Benutzer umfangreiche Compliance-Funktionen wie Versionierung von Dokumenten, Zugriffskontrolle auf vertrauliche und sensible Dokumente, revisionssichere Archivierung, Verlaufsprotokollierung für Dokumente und vollständige Compliance-Berichte für Wirtschaftsprüfungs-unternehmen.

SPO oder ABS anbinden

Wähle, ob Dokumente entweder auf dem SharePoint Online oder Azure Blob Storage gespeichert werden, je nach Vorliebe und vorhandenen Lizenzen. Die Handhabung von Document Central durch den Endbenutzer ist für beide Repositories zu 100% identisch.

Integrationen von Drittanbietern

Mit standardisierten Integrationen zu branchenführender Software wie der Rechnungseingangsverarbeitungslösung Document Capture von Continia ergänzt Document Central dieses Tool um die fehlenden Funktionen.

Angetrieben von KI

Der integrierte Document Copilot revolutioniert die Art und Weise, wie Dokumente im ERP gehandhabt werden. Erhalte KI-gestützte Antworten auf dokumentenbezogene Fragen.

Document Central — Preise

Teste 30 Tage lang kostenlos vom Microsoft AppSource.

Document Central SaaS

9,99€
pro Benutzer / Monat
Monatlich abgerechnet
FUNKTIONEN
Alles, was man sich von einem DMS wünschen kann
Nahtlose Integration
Schnelle Implementierung
Vollständige Compliance
SharePoint Online- oder Azure-Blob-Speicher
Integrationen von Drittanbietern
Jetzt starten
Lizenzierung pro Benutzer
Document Central wird pro Benutzer lizenziert.
Verfügbarkeit
Document Central ist für Business Central Cloud und die drei neuesten Versionen für On-Premise-Installationen verfügbar. Für BC-Versionen außerhalb des Mainstream-Supports bieten wir eine zusätzliche Extended Lifecycle-Gebühr für 49,99€ pro Monat an.
Kombination mit anderen Simova-Apps
Kombiniere Document Central mit anderen Erweiterungen von Simova und sichere dir zusätzliche Paketrabatte. Mehr erfahren.

Document Central SaaS

9,49€
pro Benutzer / Monat
Jährlich abgerechnet
FUNKTIONEN
Alles, was Sie sich von einem DMS wünschen können
Nahtlose Integration
Schnelle Implementierung
Vollständige Compliance
SharePoint Online- oder Azure-Blob-Speicher
Integrationen von Drittanbietern
Jetzt starten
Lizenzierung pro Benutzer
Document Central wird pro Benutzer lizenziert.
Verfügbarkeit
Document Central ist für Business Central Cloud und die drei neuesten Versionen für On-Premise-Installationen verfügbar. Für BC-Versionen außerhalb des Mainstream-Supports bieten wir eine zusätzliche Extended Lifecycle-Gebühr für 49,99€ pro Monat an.
Kombination mit anderen Simova-Apps
Kombiniere Document Central mit anderen Erweiterungen von Simova und sichere dir sich zusätzliche Paketrabatte. Mehr erfahren.

Funktionsübersicht und Benchmark

Funktionsüberblick

Business Central Standard
Document Central
Dokumente in Business Central ablegen
Grundlegende Metadaten
Factbox-Integration
Belegbeziehungen
Archivierung gängiger Dateitypen
Archivierung aller Dateitypen
Umfangreiche Metadaten
Klassifizierung von Dokumenten
Archivierung per Drag & Drop
Revisionssichere Ablage
Volltextsuche
Versionierung von Dokumenten
Dokumentenvorschau
Zugriffssteuerung
Automatische Archivierung anhand von Events
Verarbeitung eingehender Dokumente
Erinnerungsfunktion
Grundlegend
29$
/Jahr
Fangen Sie an
Dateneinblicke in Echtzeit
Fortgeschrittene Statistiken
Fortgeschrittene Analytik
Dashboard-Themen
Widgets
Verschlüsselung
Sicherung und Wiederherstellung
Sicherheitsaudits
E-Mail-Support rund um die Uhr
Telefonanrufe auf Abruf
Persönlicher Support-Assistent
Persönlicher Support-Assistent
Persönlicher Support-Assistent
Persönlicher Support-Assistent
Dokumente in der Business Central-Oberfläche speichern
Grundlegende Metadaten
Factbox-Integration
Beziehungen dokumentieren
Archivierung gängiger Dateitypen
Archivierung aller Dateitypen
Umfangreiche Metadaten
Klassifizierung von Dokumenten
Drag & Drop-Archivierung
Revisionssicherer Speicher
Volltextsuche
Versionierung von Dokumenten
Vorschau des Dokuments
Zutrittskontrolle
Automatische Archivierung von Ereignissen
Bearbeitung eingehender Dokumente
Erinnerungsfunktion

Jedes Dokument immer zur Hand

Der sofortige Zugriff auf alle prozessrelevanten Dokumente und die vorherige Kommunikation ist unerlässlich. Es rationalisiert die Entscheidungsfindung, erhöht die Effizienz, gewährleistet Genauigkeit und verbessert die Kundenzufriedenheit durch schnelle, fundierte Antworten. Dies verkörpert die Essenz eines produktiven, wettbewerbsorientierten Geschäftsumfelds.

Vollständige und einfache Konformität

Compliance-Richtlinien — sowohl intern als auch extern — lassen sich immer schwieriger einhalten. Mit Document Central gehören diese Sorgen der Vergangenheit an. Durch die Nutzung der umfangreichen Compliance-Funktionen, die Microsoft bereits anbietet, gewährleistet Document Central die Einhaltung aller Compliance-Vorschriften.

Revisionssicherere Archivierung

Document Central gewährleistet die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten durch sogenannte Aufbewahrungsetiketten, die direkt in der Business Central-Oberfläche verwaltet werden können.

Zugriffskontrolle

Stelle mit der umfassenden Zugriffskontrolle in Document Central sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Dokumente haben.

Die moderne Art Dokumente zurückzuführen - Document Inbound

Document Inbound für Document Central eröffnet neue Horizonte für die Bearbeitung von wiederkehrenden Dokumenten. Ordne Dokumente automatisch per Barcode/QR-Code, Dateiname oder E-Mail-Adresse der richtigen Stelle zu. Egal, ob Dokumente eingescannt werden oder ob Document Inbound einen E-Mail-Posteingang überwacht, finde immer alle relevanten Dokumente.

Archiviere Dokumente von unterwegs mit der Document Courier App

Die Document Courier App ist die mobile App für Document Central, mit der interne und externe Benutzer Dokumente in das Archiv hochladen können. Interne Benutzer können prozessbezogene Dokumente oder Bilder direkt in den entsprechenden Datensatz in Business Central hochladen. Externe Benutzer erhalten von Business Central eine Anfrage zum Hochladen bestimmter Dokumente, z. B. signierter Dokumente. Diese werden in Document Central verarbeitet.

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Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit und den schnellen Go-Live der Lösung!
Dominik Breiner
Projektleiter | IVB Industrievertretungen GmbH

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